Il servizio di localizzazione di software comprende generalmente la traduzione, in sequenza, di:

- stringhe software
- documentazione
- guide in linea

Le stringhe software sono molto complesse da tradurre poiché si tratta di brevi frasi, senza alcun contesto, dal significato anche ambiguo e con una lunghezza (numero di caratteri) limitata da rispettare. Il progetto deve essere affidato a un team di traduttori, revisori e project manager esperti, e gestito con strumenti di traduzione assistita (CAT) e glossari specifici che assicurino la completa uniformità e coerenza intrinseca delle traduzioni. A fine traduzione, occorre compilare i contenuti tradotti per eseguire un controllo accurato e capillare dei testi visualizzati. Il controllo può essere eseguito dal cliente, dal suo referente nel mercato di destinazione o da interlanguage. A questa fase segue l’inserimento di eventuali modifiche nei file del software con il relativo aggiornamento, da parte del team di linguisti, delle memorie di traduzione e dei glossari.

Una volta completato il software si procedere all’acquisizione ed elaborazione delle schermate da incorporare nella documentazione (manuali utente, manuali installazione ecc.) e alla sua traduzione. Anche qui è necessario localizzare elementi caratterizzanti quali i formati di data, ora, valute, unità di misura, prestare attenzione alle parole chiave e verificare l’uniformità terminologica della traduzione con le relative schermate contenute nella stessa documentazione. Questa uniformità è possibile solo grazie all’uso di strumenti di traduzione assistita e di glossari specifici, che devono essere tenuti costantenemente aggiornati sulla base delle ultime release del software in questione. Terminata la revisione della traduzione, il progetto passa al reparto di grafica (DTP) che crea il sommario e verifica la formattazione dell’intero documento.

Completata la documentazione, si procede alla compilazione delle guide in linea, sempre con l’ausilio degli strumenti di CAT (traduzione assistita).

Conclude un progetto di localizzazione software il test funzionale di tutti i componenti a livello di formattazione, parole chiave, riferimenti incrociati, correttezza del contesto.

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